Vormerk

Aufkleber → Meldung → Nachweis

Scannen.
Melden.
Erledigt.

Die Laterne flackert, der Kompressor klingt komisch. Mit einem Aufkleber am Objekt wird daraus in zehn Sekunden eine Meldung bei der richtigen Stelle – und bei der Wartung ein Protokoll, das sich nicht nachträglich ändern lässt.

Anmelden und ausprobieren Wie läuft das ab? Preise

Erledigt

Meldende Person erhält eine Nachricht

Demo – nichts wird gespeichert oder gesendet

Beispielgemeinde · Am Markt 3

Störung melden

Laterne L-4711 (Straßenlaterne)

In der echten Meldung folgen hier ein Foto-Upload, freiwillige Kontaktdaten mit Einwilligung, der Datenschutzhinweis und eine kurze Sicherheitsfrage.

So sieht es für Ihre Besucher aus. Die Meldung „“ wurde nicht gespeichert – das war nur eine Demo.

Im echten Betrieb bekäme die meldende Person jetzt einen Statuslink, und Ihr Team sähe die Störung sofort im Dashboard. Am Aufkleber läuft der Statusverlauf jetzt einmal durch.

Drei Handgriffe, kein Schulungstag.

Wer meldet, braucht kein Konto. Wer bearbeitet, sieht auf einen Blick, was brennt.

  1. Kleben

    Objektliste als CSV einspielen, Etiketten als fertige Bogen drucken, anbringen. Für draußen gibt es eine Druckanleitung für wetterfeste Folie.

  2. Scannen

    Foto, zwei Sätze, abschicken. Der Statuslink zeigt der meldenden Person, wie weit die Sache ist. Eigenes Team? Das koppelt ein Tablet einmal per QR und arbeitet dann direkt.

  3. Abhaken

    Störung zuweisen, Wartung mit Checkliste und Unterschrift abschließen. Das signierte Prüfprotokoll entsteht dabei von selbst.

Nichts mehr, was still verfällt.

Wartungen laufen nach Kalender oder Zählerstand. Was überfällig ist, steht ganz oben – und die Verantwortlichen bekommen vorher Bescheid, per Mail oder SMS.

Beispieldaten

  • Kompressor 2 · Ölwechsel3 Tage überfällig
  • Spielplatz Südpark · Hauptprüfungin 9 Tagen
  • Drehbank 4 · Sichtprüfungin 31 Tagen

Gleiche Idee, zwei Welten.

Der Werker sieht den Fehler als Erster. Jetzt kann er ihn auch sofort loswerden.

  • Zählerstand statt Bauchgefühl. Wartungen nach Betriebsstunden oder Kalender.
  • Stillstand zuerst. Meldungen mit Priorität „Stillstand“ stehen oben auf dem Dashboard.
  • Kein Postfach nötig. Geräte werden gekoppelt und kosten keinen Sitzplatz im Tarif.
  • Nachweis für Prüfer. Protokolle mit Unterschrift, Messwerten und Fotos.

Die Bürgerin sieht die kaputte Schaukel. Der Bauhof erfährt es, bevor jemand anruft.

  • Ihr Wappen, Ihre Farbe. Die öffentlichen Seiten tragen Ihr Erscheinungsbild.
  • Staffeln nach Objekten. Unbegrenzt viele Nutzer, auch für den ganzen Bauhof.
  • Immer mit Objektbezug. Jede Meldung gehört zu einer Laterne, Bank oder einem Spielgerät. Ein Mängelmelder per Kartenklick ist das bewusst nicht.
  • Datenaustausch per CSV. Import der Objektliste, Export von Störungen und Wartungen.

Sauber gebaut

Getrennte MandantenJede Organisation sieht nur ihre Daten. Zugriffe des Supports werden protokolliert.

Löschkonzept nach DSGVOAufbewahrung und Anonymisierung sind dokumentiert, Rechnungsdaten gesetzeskonform.

Keine fremden DiensteDie öffentlichen Meldeseiten laden keine Skripte oder Schriften von Dritten und sind auf Barrierefreiheit geprüft.

Preise

Was es kostet. Ohne Kleingedrucktes.

Sie zahlen nach Umfang, nicht nach Nutzern. Alle Preise verstehen sich inklusive Umsatzsteuer und lassen sich zum Ende des Zeitraums wechseln.

Für Betriebe

Für Betriebe: Preis und enthaltene Leistungen je Tarif
Merkmal Start kostenlos inkl. 19 % USt. Betrieb 29,00 € pro Monat 290,00 € pro Jahr · spart 17 % inkl. 19 % USt. Betrieb Plus 79,00 € pro Monat 790,00 € pro Jahr · spart 17 % inkl. 19 % USt. Betrieb Profi 149,00 € pro Monat 1490,00 € pro Jahr · spart 17 % inkl. 19 % USt.
Maschinen und Anlagen 5 25 100 250
Gekoppelte Geräte 2 50 unbegrenzt unbegrenzt
Speicher für Fotos und Anhänge 100 MB 2 GB 10 GB 20 GB
SMS je Abrechnungsperiode nicht enthalten 0 100 200
Historie per Link freigeben nicht enthalten enthalten enthalten enthalten
Freigabe mit E-Mail-Code nicht enthalten nicht enthalten enthalten enthalten
Schnittstelle (API) nicht enthalten nicht enthalten enthalten enthalten
API-Zugangsschlüssel nicht enthalten nicht enthalten 5 unbegrenzt
API-Abrufe je Abrechnungsperiode nicht enthalten nicht enthalten unbegrenzt unbegrenzt
Webhooks nicht enthalten nicht enthalten enthalten enthalten
Webhook-Empfänger nicht enthalten nicht enthalten 2 50
Zähler-Regeln nicht enthalten nicht enthalten enthalten enthalten
Jetzt buchen Jetzt buchen Jetzt buchen Jetzt buchen

Zusatzmodule

Wächst Ihr Betrieb über den Tarif hinaus, buchen Sie Bausteine dazu, statt gleich den nächsten Tarif zu nehmen. Der Preisrechner unten setzt die Kombination für Sie zusammen.

Zusatzmodule mit Inhalt und Preis
Modul Enthält je Stück Buchbar in Preis
Geräte-Paket +10 Gekoppelte Geräte allen Tarifen 5,00 € pro Monat15,00 € pro Quartal50,00 € pro Jahr
Maschinen-Paket +10 Maschinen und Anlagen allen Tarifen 9,00 € pro Monat27,00 € pro Quartal90,00 € pro Jahr
Zusatzspeicher L +20 GB Speicher für Fotos und Anhänge allen Tarifen 20,00 € pro Monat60,00 € pro Quartal200,00 € pro Jahr
Zusatzspeicher M +5 GB Speicher für Fotos und Anhänge allen Tarifen 5,00 € pro Monat15,00 € pro Quartal50,00 € pro Jahr

Sagen Sie, was Sie brauchen.

Wir stellen die günstigste Kombination aus Tarif und Zusatzmodulen zusammen – mit dem Preis, der beim Buchen gilt. Ihre Angaben werden dafür kurz an unseren Server geschickt und nicht gespeichert.

Ihr Bedarf

0 heißt: brauche ich nicht.

Häufige Fragen

Müssen Melderinnen und Melder sich registrieren?

Nein. Wer den QR-Aufkleber scannt, meldet ohne Konto und ohne App. Ein Foto ist freiwillig, Kontaktdaten nur, wenn eine Rückmeldung gewünscht ist.

Wie melden Mitarbeitende, und wie ist das gegen Missbrauch geschützt?

Mitarbeitende koppeln ihr Handy oder Tablet einmal per QR-Code. Danach melden sie ohne weitere Anmeldung, aber nur von diesem Gerät aus. Die Verwaltung kann die Kopplung auf einen Standort beschränken und jedes Gerät oder den ganzen Zugang jederzeit sperren. Meldungen von Dritten über den Aufkleber sind durch Rechenaufgabe, Mengenbegrenzung und auf Wunsch eine Vorabprüfung geschützt.

Wie läuft eine Wartung ab, und was ist das Protokoll wert?

Die Checkliste wird am Handy abgehakt, Messwerte und Fotos werden erfasst, auf Wunsch wird per Finger unterschrieben. Das Prüfprotokoll entsteht als PDF, ist signiert und in einer Hash-Kette abgelegt, nachträgliche Änderungen fallen deshalb auf.

Wo liegen unsere Daten, und ist das datenschutzkonform?

Auf Servern in der EU, ohne Tracking und ohne Skripte von Drittanbietern. Es gibt einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung; Lösch- und Aufbewahrungsfristen sind dokumentiert.

Für wen ist Vormerk gedacht?

Für Betriebe mit Maschinen und Anlagen sowie für Bauhöfe, Stadtwerke und Kommunen mit Objekten wie Laternen, Bänken und Spielgeräten.

Was kostet Vormerk?

Die Tarife und ein Preisrechner stehen auf dieser Seite, die Preise verstehen sich inklusive Umsatzsteuer. Für Kommunen und Stadtwerke erstellen wir ein Angebot nach der Zahl der Objekte.

Lässt sich Vormerk an andere Systeme anbinden?

Ja, über eine Schnittstelle (API): Zählerstände melden, Störungen auslösen, Fälligkeiten abfragen und Ereignisse per Webhook empfangen. Je nach Tarif.

Muss ich etwas installieren?

Nein. Vormerk läuft im Browser; die Ansicht für Mitarbeitende lässt sich auf dem Handy zum Startbildschirm hinzufügen.

Das erste Objekt ist in fünf Minuten angelegt.

Anmelden mit E-Mail-Adresse und Code. Kein Passwort, keine Installation.

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