Lösungen

Wofür Vormerk gedacht ist – nach Aufgabe geordnet.

Themen

• Störungsmeldung per QR-Code

  Defekt an Maschine, Laterne oder Spielgerät: QR-Aufkleber scannen, Foto machen, melden. Die Meldung landet beim richtigen Objekt und bei der zuständigen Stelle.

• Wartungsplanung

  Wartungsplanung für Maschinen mit QR-Code: Pläne nach Kalender oder Zählerstand, Checklisten am Handy abhaken, Fälligkeiten per Mail oder SMS: Wartung planen, ohne dass etwas verfällt.

• Prüfprotokolle

  Wartungsprotokoll digital erstellen: Checkliste am Handy, PDF-Protokoll mit Unterschrift, Messwerten und Fotos – signiert und in einer Hash-Kette abgelegt, damit nachträgliche Änderungen auffallen.

• QR-Aufkleber

  So entsteht der Aufkleber: Objekt anlegen, QR-Etikett drucken, anbringen. Ab dann gelten Meldung, Wartung und Nachweis am Objekt.

• Datenschutz und Sicherheit

  Server in der EU, Vertrag zur Auftragsverarbeitung, dokumentiertes Löschkonzept, getrennte Mandanten und geprüfte Barrierefreiheit.

Branchen und Beispiele

• Für Kommunen und Bauhöfe

  Laternen, Bänke und Spielgeräte mit QR-Aufkleber kennzeichnen: Meldungen aus der Bevölkerung landen ohne Rückfrage am richtigen Objekt beim Bauhof.

• Wartungssoftware für kleine Unternehmen

  Wartungssoftware ohne Schulungstag: Maschinen mit QR-Aufkleber, Wartungen planen, Störungen melden, Protokolle ablegen. Preise nach Umfang, nicht nach Nutzern.

• Mängelmelder für Gemeinden

  Mängelmelder für Gemeinden ohne Rückfragen: Laterne, Bank oder Spielgerät tragen einen QR-Aufkleber, die Meldung landet beim richtigen Objekt und beim Bauhof.

• Für Schulen und Hausmeister

  Defekte Tür, tropfender Wasserhahn, kaputtes Turngerät: QR-Aufkleber scannen, melden, Hausmeister informieren. Regelmäßige Kontrollen als Wartungsplan mit Protokoll.

• Für Fitnessstudios

  Defektes Trainingsgerät per QR-Code melden, Wartung der Geräte planen und dokumentieren: für Studios, Vereine und Sportanlagen.

• Für Betriebe und Werkstätten

  Störung an der Maschine melden, Stillstand sichtbar machen, Wartung nach Betriebsstunden planen und mit Protokoll nachweisen.

• Für Hausverwaltungen

  Aufzug, Heizung, Tiefgarage: Mängel per QR-Code am Objekt melden lassen und wiederkehrende Kontrollen planen und dokumentieren.

• Straßenbeleuchtung und Stadtwerke

  Jede Laterne mit QR-Aufkleber: Bürgerinnen und Bürger melden Defekte ohne Konto, Stadtwerke und Bauhof sehen sofort, welche Leuchte betroffen ist.

• Spielplatzkontrolle

  Kontrollen von Spielgeräten als Wartungsplan mit Checkliste, Foto und Protokoll. Defekte können Besucher per QR-Code melden.

• Vereine und Sporthallen

  Kaputtes Tor, defektes Gerät, leere Seifenspender: in Sporthallen und Vereinsheimen per QR-Code melden, Zuständigkeiten klären, Kontrollen planen.

• Kitas und Einrichtungen

  Mängel an Räumen, Außengelände und Geräten schnell melden; regelmäßige Kontrollen als Checkliste mit Protokoll.