Wartungsprotokoll digital erstellen, ohne Papier und mit erkennbaren nachträglichen Änderungen
Ein Protokoll ist nur so viel wert wie seine Verlässlichkeit. Vormerk erzeugt es direkt aus der durchgeführten Wartung und legt es so ab, dass jede spätere Änderung sichtbar würde.
Was im Protokoll steht
Das Protokoll entsteht automatisch beim Abschluss der Wartung.
- Abgehakte Checkliste mit Ergebnis je Punkt.
- Messwerte und Fotos, die bei der Durchführung erfasst wurden.
- Unterschrift der ausführenden Person, auf Wunsch per Finger am Handy.
- Objekt, Datum und Durchführende auf einen Blick.
Warum Änderungen auffallen
Jedes Protokoll wird als PDF signiert und in einer Hash-Kette abgelegt. Wird ein früherer Eintrag verändert, passt die Kette nicht mehr, die Änderung lässt sich also erkennen.
Nachweis für Prüfer und Versicherer
Die PDF-Protokolle lassen sich herunterladen und weitergeben. Daten lassen sich zusätzlich per CSV exportieren.
Häufige Fragen
Ist das Protokoll rechtsverbindlich?
Wir geben keine Rechtsberatung. Das Protokoll ist signiert und nachträgliche Änderungen fallen auf; verhindern lassen sie sich technisch nicht. Welche Nachweise Ihre Prüfer oder Versicherer verlangen, klären Sie bitte dort.
Im Handbuch nachlesen
- Wartung planen und durchführen – Wartungspläne und Checklisten, Fälligkeiten, Durchführung am Handy und das Prüfprotokoll.
- Auswertung und Daten – Auswertung, CSV-Import und -Export und der vollständige Datenexport.