Handbuch › Arbeiten mit Vormerk

Aufgaben

Aufgaben sind einmalige Arbeiten: „Filter an Kompressor 2 tauschen“, „alle Spielgeräte im Park prüfen“. Anders als Wartungspläne kehren sie nicht wieder.

Wo Aufgaben herkommen

Einzelaufgabe unter Aufgaben → Neue Einzelaufgabe oder auf der Seite eines Objekts.
Sammelaufgabe: dieselbe Arbeit an vielen Objekten auf einmal (siehe unten).
Aufgabe an einer Störung, wenn eine Störung aus mehreren Schritten besteht (siehe Störungen).
Automatisch durch eine Zähler-Regel bei einem Grenzwert.

Eine Aufgabe anlegen

Unter Aufgaben → Neue Einzelaufgabe:

Angabe	Bedeutung
Aufgabe und Beschreibung	Was zu tun ist
Für	Ein Objekt, Alle einer Objektart, Alle an einem Standort oder Eigene Auswahl
Zuständig und oder Gruppe	Eine Person und/oder eine Gruppe. Ist nur eine Gruppe gesetzt, erfahren alle Mitglieder davon.
Fällig am	Optionaler Termin
Als Wartung erledigen	Bei Maschinen: Die Aufgabe wird über „Wartung erfassen“ erledigt, mit Prüfpunkten und Protokoll
Mich benachrichtigen, wenn alle erledigt sind	Nur bei Sammelaufgaben

Wählen Sie mehr als ein Objekt, entsteht eine Sammelaufgabe: Jedes Objekt bekommt eine eigene Teilaufgabe, und die Sammelaufgabe zeigt den gemeinsamen Fortschritt („12 von 40 erledigt“). Bei „Alle einer Objektart“ und „Alle an einem Standort“ können Sie sich auf Maschinen beschränken.

Erledigen

Unter Aufgaben → Fällig & anstehend stehen die offenen Aufgaben, mit meine nur die Ihnen oder Ihrer Gruppe zugewiesenen. Auf der Seite des Objekts oder der Sammelaufgabe:

Erledigt schließt die Aufgabe; über Notiz hängen Sie vorher einen kurzen Vermerk an.
entfällt nimmt sie aus der Liste, wenn sie sich erübrigt hat. Bei einer Sammelaufgabe gibt es Restliche Aufgaben entfallen lassen.
wieder öffnen holt eine entfallene oder erledigte Aufgabe zurück.

Aufgaben mit „Als Wartung erledigen“ haben statt Erledigt den Knopf Wartung erfassen. Mit dem Abschluss der Wartung ist die Aufgabe automatisch erledigt.

Sind alle Teilaufgaben einer Sammelaufgabe erledigt, benachrichtigt Vormerk die Person, die sie angelegt hat, sofern gewünscht.

Wer darf was?

	Wer
Aufgaben anlegen	Verwaltung und Gruppen mit dem Recht „Einzel- und Sammelaufgaben anlegen“ (für ihren Bereich)
Erledigen	Die Zuständigen, die Verwaltung, Gruppen mit dem Recht „Aufgaben anderer abhaken …“. Ohne Zuweisung darf jedes Mitglied eine offene Aufgabe erledigen.
Entfallen lassen und wieder öffnen	Die Verwaltung, wer die Aufgabe angelegt hat, die Zuständigen der Störung und Gruppen mit dem Recht „Aufgaben anderer …“

Rechte für Gruppen stehen im Kapitel Team, Rollen und Rechte.

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