Handbuch › Arbeiten mit Vormerk
Maschinen und Objekte
Alles, wozu eine Störung gemeldet oder eine Wartung geplant werden kann, ist ein Objekt mit eigenem QR-Aufkleber. Dieses Kapitel erklärt, wie Sie Objekte anlegen, ordnen und kennzeichnen.
Maschine oder Objekt?
| Maschine | Objekt ohne Wartung | |
|---|---|---|
| Beispiele | Presse, Gabelstapler, Pumpe | Laterne, Parkbank, Spielgerät |
| Wartungspläne und Prüfprotokolle | ja | nein |
| Zähler (Betriebsstunden, Kilometer …) | optional | nein |
| Störung melden (intern und per QR) | ja | ja |
Objekte ohne Wartung sind ein Tarif-Merkmal. Ist es nicht enthalten, ist jedes Objekt eine Maschine.
Standorte und Arten
Standorte (Maschinen → Standorte) bilden Ihre Struktur ab: Werk, Halle, Linie oder Stadtteil, Straße, Spielplatz. Ein Standort kann Unterstandorte haben. Rechte, Benachrichtigungen und Filter, die für „Halle 1“ gelten, schließen die Linien in Halle 1 ein.
Arten (Maschinen → Arten & Typen) sind der Katalog Ihrer Objekte: „Gabelstapler“, „Laterne“. An einer Art hängen die Vorlagen für Wartungspläne und bei öffentlichen Meldungen die Auswahl, was kaputt sein kann („Leuchte aus“, „Mast beschädigt“).
Anlegen und bearbeiten
Auf der Seite Maschinen legen Sie mit Neue Maschine oder Neues Objekt ein Objekt an. Wichtige Felder:
- Bezeichnung und Inventarnummer: so finden Sie das Objekt in der Liste und im Aufkleber.
- Standort und Art.
- Zähler führen (bei Maschinen) mit Einheit, zum Beispiel „h“ für Betriebsstunden. Nur dann lassen sich Zählerstände eintragen und Wartungen nach Zählerstand planen.
- Externe Kennung: die Nummer Ihrer Maschine im ERP oder Leitsystem. Sie dient dem Abgleich über die Schnittstelle.
- Öffentliche Meldung erlaubt: ob Dritte über den Aufkleber melden dürfen (siehe Öffentliche Meldung).
Wechselt eine Maschine ihre Art, übernimmt sie die Wartungspläne der neuen Art und beendet die der alten. Eigene Pläne bleiben.
Ein Objekt, das nicht mehr gebraucht wird, setzen Sie auf Ausgemustert. Es verschwindet aus den Listen und zählt nicht mehr gegen Ihre Tarifgrenze, die Historie bleibt erhalten.
Die Seite eines Objekts
Alles zu einer Maschine steht auf einer Seite:
- Pläne mit Fälligkeit und Knopf Durchführen, Außerplanmäßige Wartung, Neuer Plan
- Zähler: aktueller Stand und Feld für einen neuen Stand. Er darf nicht kleiner sein als der letzte.
- Letzte Wartungen mit Protokollen, Störungen und offene Aufgaben
- Anhänge: Fotos und Dokumente (Handbücher, Prüfberichte). Auf dem Handy öffnet Hochladen die Kamera.
- QR-Code mit Knopf Etikett drucken
QR-Aufkleber drucken und anbringen
Der Aufkleber ist der Zugang für Meldungen: Wer ihn scannt, landet auf dem Meldeformular genau dieses Objekts.
- Einzeln: auf der Seite des Objekts Etikett drucken.
- Stapel: auf der Seite Maschinen Objekte auswählen und Etiketten der Auswahl (PDF), oder Etiketten aller gefilterten. Ein PDF fasst höchstens 500 Etiketten. Ein A4-Bogen trägt 3 × 7 Etiketten zu 62 × 40 mm.
- Druckeinstellung: Skalierung 100 % („Tatsächliche Größe“), sonst passt der Zuschnitt nicht.
Aufkleber für draußen
Für Laternen, Papierkörbe, Spielgeräte und Hydranten braucht es wetterfeste Folie (Polyester oder Vinyl, UV-beständig, laminiert) und einen Kleber passend zur Oberfläche. Der QR-Code sollte mindestens 3 cm Kantenlänge haben und in Augen- bis Brusthöhe an glatter, trockener Stelle sitzen. Prüfen Sie nach dem ersten Winter etwa zehn Aufkleber durch Scannen.
Lässt sich ein Aufkleber nicht mehr lesen oder ist er in falsche Hände geraten, erzeugen Sie auf der Seite des Objekts mit Neuen Code erzeugen einen neuen. Der alte Aufkleber ist sofort ungültig.
Wer darf was?
Anlegen und Ändern von Objekten, Standorten und Arten ist der Verwaltung vorbehalten. Einzelnen Gruppen lässt sich das für bestimmte Standorte, Arten oder Objekte erlauben (siehe Team, Rollen und Rechte). Zählerstände und Anhänge tragen alle Mitglieder ein.
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