Handbuch › Verwaltung
Team, Rollen und Rechte
Wer darf was? Vormerk trennt drei Dinge: die Rolle in der Organisation, Freigaben je Person und zusätzliche Rechte je Gruppe.
Rollen
| Rolle | Darf |
|---|---|
| Inhaber | alles, und bucht Tarife und Zusatzmodule |
| Verwaltung | alles Fachliche und die Verwaltung: Objekte, Pläne, Zuweisungen, Team, Einstellungen, Zugänge |
| Mitglied | melden, kommentieren, Zähler und Fotos eintragen, eigene Aufgaben und Störungen bearbeiten, ihm freigegebene Wartungen durchführen |
Mitglieder sehen alle Maschinen, Störungen und Aufgaben der Organisation. Was sie ändern dürfen, steuern die Freigaben und die Rechte ihrer Gruppen.
Mitglieder einladen
Team → Mitglieder → Einladen (nur Verwaltung): E-Mail-Adresse und Rolle eingeben. Die Einladung kommt per E-Mail. Wer sich mit der Adresse anmeldet, tritt der Organisation bei. Offene Einladungen stehen darunter und lassen sich zurückziehen.
Freigaben je Mitglied
Auf der Seite eines Mitglieds (Team → Mitglieder → Freigaben) stellt die Verwaltung ein:
- Darf Wartungen durchführen: ohne den Haken sieht die Person keine Knöpfe zum Durchführen.
- Nur an diesen Standorten: schränkt das auf Standorte ein (inklusive deren Unterstandorte). Ohne Auswahl gilt es überall.
Gruppen
Eine Gruppe (Team, Abschnitt Gruppen, Neue Gruppe) fasst Mitglieder zusammen, zum Beispiel „Schicht A“, „Bauhof“ oder „Elektrik“. Gruppen können:
- Zuständigkeit tragen. Störungen, Aufgaben und Wartungspläne lassen sich einer Gruppe statt einer Person zuweisen. Alle Mitglieder erfahren davon und gelten als zuständig.
- SMS freigeben, wenn die Organisation SMS auf freigegebene Gruppen beschränkt (siehe Benachrichtigungen).
- Zusätzliche Rechte haben, die über die Rolle hinausgehen.
Zusätzliche Rechte je Gruppe
Auf der Seite einer Gruppe steht Rechte der Gruppe mit Neue Regel. Eine Regel besteht aus Rechten und einem Bereich.
- Rechte addieren sich: Eine Gruppe gibt zusätzlich, nie weniger. Die Verwaltung darf ohnehin alles.
- Der Bereich besteht aus Standorten (mit Unterstandorten), Objektarten und einzelnen Objekten. Es genügt, wenn ein Objekt zu einer Auswahl passt. Nichts gewählt bedeutet: die ganze Organisation.
- Mehrere Regeln einer Gruppe und mehrere Gruppen eines Mitglieds addieren sich ebenfalls.
| Recht | Gilt |
|---|---|
| Objekte und Maschinen anlegen und ändern, QR-Code erneuern | im Bereich |
| Wartungspläne anlegen, ändern und beenden | im Bereich; Vorlagen für ganze Arten nur mit Regel ohne Bereich |
| Wartungen durchführen | im Bereich |
| Störungen bearbeiten, zuweisen, Aufgaben anlegen, abschließen | im Bereich |
| Öffentliche Meldungen prüfen und freigeben | im Bereich |
| Einzel- und Sammelaufgaben anlegen | im Bereich |
| Aufgaben anderer abhaken, entfallen lassen, wieder öffnen | im Bereich |
| Standorte und Objektarten pflegen | ganze Organisation |
| Daten importieren und exportieren | ganze Organisation |
| API-Zugangsschlüssel verwalten | ganze Organisation |
Beispiel
Die Gruppe „Schicht Halle 1“ bekommt eine Regel mit den Rechten Störungen bearbeiten … und Wartungspläne anlegen … für den Standort „Halle 1“. Ihre Mitglieder weisen in Halle 1 Störungen zu und planen Wartungen, an Halle 2 dürfen sie es nicht.
Was nicht über Gruppen vergeben werden kann: Team, Einladungen, Einstellungen der Organisation, Zugänge und Freigaben, Tarif und Abrechnung. Diese Seiten bleiben der Verwaltung vorbehalten.
Einstellungen der Organisation
Team → Einstellungen (Verwaltung):
- Unterschrift bei Wartungen: freiwillig, Pflicht bei Wartungen zu Störungen und Aufgaben, oder Pflicht bei jeder Wartung.
- SMS nur für freigegebene Gruppen: dann bekommt nur eine SMS, wer in einer Gruppe mit SMS-Freigabe ist.
- Fotos öffentlicher Meldungen löschen nach: Standard ein Jahr nach Abschluss; Sie können die Frist verlängern oder die automatische Löschung abschalten. Einzelne Fotos nehmen Sie an der Störung mit Nicht automatisch löschen aus.
Tarif und Nutzung
Team → Tarif & Nutzung zeigt, was Ihr Tarif enthält und wie viel Sie davon verbrauchen: Maschinen, Objekte, gekoppelte Geräte, Speicher, SMS, auf Wunsch API-Schlüssel und Abrufe. Mehr bucht der Inhaber über Zusatzmodule oder einen größeren Tarif.
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